माइक्रोसॉफ्ट वर्ड गाइड: रियल टाइम में कैसे सहयोग करें

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जब भी आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करने के बारे में सोचते हैं, तो Google डॉक्स पहला उपकरण होता है जो दिमाग में आता है। हालाँकि, Microsoft Word आपको दस्तावेज़ों में दूसरों के साथ सहयोग करने देता है। Microsoft Office और Google डॉक्स कार्यालय के काम और स्कूल या कॉलेज परियोजनाओं के लिए अग्रणी उपकरण हैं, यही वजह है कि सहयोग बहुत महत्वपूर्ण है। आपको अपने सहयोगियों को अपनी प्रस्तुति पर अपने इनपुट साझा करने की अनुमति देने के लिए दस्तावेज़ सहयोग की आवश्यकता है या बस इतना है कि आपका संपादक जल्दी से आपके लेख में बदलाव कर सकता है।

Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को दूसरों को सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है ताकि आप दस्तावेज़ पर काम करते समय परिवर्तन कर सकें। इस गाइड में, हम आपको बताते हैं कि कैसे एक पर सहयोग करें माइक्रोसॉफ्ट वास्तविक समय में शब्द दस्तावेज़।

Microsoft Word: पीसी या मैक के माध्यम से कैसे सहयोग करें

यदि आप किसी Word डॉक्यूमेंट पर सहयोग करना चाहते हैं, तो पहली बात यह है कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी फ़ाइल OneDrive पर, यानी Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सेवा पर सहेजी गई है। तो, आरंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. Microsoft Word में अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ खोलें।
  2. एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो जाएं फ़ाइल > के रूप रक्षित करें > फ़ाइल को OneDrive पर सहेजें। अब, आपने अपनी फ़ाइल को क्लाउड में सहेज लिया है।
  3. इसके बाद, क्लिक करें शेयर और उन लोगों को जोड़ें जिनके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं।
  4. क्लिक करें आपके द्वारा निर्दिष्ट लोग देख सकते हैं यह चुनने के लिए कि आप इसे किसके साथ साझा करना चाहते हैं और क्या आप उन्हें दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं। संपादन की अनुमति दें उन्हें संपादित करने देंगे और ब्लॉक डाउनलोड करें उन्हें दस्तावेज़ डाउनलोड करने से रोकता है।
  5. एक बार जब आप कर रहे हैं, मारा लागू। अब, जिन लोगों के साथ आप इस फ़ाइल को साझा करना चाहते हैं, उनसे संपर्क विवरण दर्ज करें या आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे तृतीय-पक्ष सेवाओं जैसे व्हाट्सएप या फेसबुक मैसेंजर के माध्यम से साझा कर सकते हैं।
  6. अंत में, मारा संदेश दूसरों के साथ अपनी फ़ाइल साझा करने के लिए।

Microsoft Word: वेब के माध्यम से कैसे सहयोग करें

Microsoft Word ऑनलाइन भी उपलब्ध है और यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए ऐप की आवश्यकता नहीं है। यहाँ आप Microsoft Word फ़ाइल को ऑनलाइन कैसे बना और सहयोग कर सकते हैं।

  1. के लिए जाओ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन और अपने Microsoft खाते में साइन इन करें।
  2. क्लिक करें खाली दस्तावेज या आप OneDrive पर सहेजी गई फ़ाइल पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
  3. एक बार जब आप सहयोग करने के लिए तैयार हों, तो हिट करें शेयर और पहले बताए गए समान चरणों को दोहराएं।
  4. आपके हिट होने के बाद संदेश, आपके प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ पर आपके साथ सहयोग करने में सक्षम होंगे।

Microsoft Word: अपने फोन के माध्यम से कैसे सहयोग करें

अपने फोन पर दस्तावेजों पर सहयोग करने के लिए, आपको बस Microsoft Word और एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। अब इन चरणों का पालन करें।

  1. अपने फोन पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डाउनलोड करें। ऐप दोनों पर डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है एंड्रॉयड तथा आईओएस
  2. ऐप डाउनलोड हो जाने के बाद, इसे खोलें और साइन इन करें अपने Microsoft खाते में।
  3. इसके बाद, आप नीचे दिए गए + आइकन को दबाकर एक नए दस्तावेज़ पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
  4. आप पिछली फ़ाइल पर भी काम करना शुरू कर सकते हैं जो पहले से OneDrive पर सहेजी गई है। यह जांचने के लिए, मारो फ़ोल्डर आइकन सबसे नीचे> टैप करें एक अभियान > अपनी फ़ाइल का चयन करें।
  5. इसलिए, एक बार जब आप सहयोग करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आपको हिट करने की आवश्यकता होती है शेयर ऊपर बटन और पहले बताए गए समान चरणों को दोहराएं।
  6. आपके हिट होने के बाद संदेश, आपके प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ पर आपके साथ सहयोग करने में सक्षम होंगे।

दस्तावेज़ पर सहयोग करने की यह प्रक्रिया केवल Microsoft Word तक सीमित नहीं है। आप Microsoft Excel और PowerPoint का उपयोग करके दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए समान चरणों का भी उपयोग कर सकते हैं।

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अमन राशिद

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